BID

YCDFET > Blog > BID
Download the Procurement Bid Document

Invitation to BID(Second Round)

Re-advertisement for the Supply of Sixteen (16) Heavy-Duty Walking Foot Leather Sewing Machine

  1. Background and Invitation

   Youth and Cultural Development Foundation (YCDF) is a non-profit organization dedicated in empowering young people through skills development, entrepreneurship, and employment creation. With a financial support from Mastercard Foundation through leading implementing partner of Emanuel Development Association (EDA), YCDF is implementing the “Windows of Hope” project. This project aims to create a job for 275 youths by providing entrepreneurship, life skills and vocational training on leather sewing. As part of the project ,YCDF intends to procure sixteen (16) leather sewing machines. Accordingly, YCDF invites eligible suppliers to submit sealed bids for the supply of 16 sewing machines.

   This is a second round re-advertisement, and interested suppliers who meet the requirements are invited to participate in the bidding.

 

  1. Technical Specifications

The Leather Sewing Machine must meet the following minimum technical Specifications

  • Machine Type: Heavy Duty Walking Foot leather Sewing Machine
  • Needle Type: DP × 17 (#18–23)
  • Stitching system: Single Needle, Two Thread System
  • Stitch Length: Maximum 9 mm
  • Hook: Double Capacity Hook
  • Bed Size: 477 × 178 mm
  • Voltage: 220–240V, 50Hz
  • Accessories: Complete with machine table, direct-drive motor, stand, foot pedal, accessories and user manual
  • Warranty: Minimum 12-month warranty
  • After-Sales Service: Availability of spare parts, maintenance, and after-sales technical support

Bidders must clearly indicate the brand, model, country of origin, and technical specifications of the machines they are offering. 

 

  1. Eligibility Requirements, Required Documents and Financial Proposal

Interested bidders shall submit detailed price quotation(unit and total price)  along with copies of

  • Renewed business License
  • TIN and VAT Registration Certificate
  • Valid Tax Clearance Certificate
  • Company Profile
  1. Bid Closing and Opening

The deadline for submission of bids is November 19, 2026 before 11.00am in the morning. Late bids shall not be accepted. Bids will be opened in the presence of the Bid Opening Committee and minutes of the bid opening proceedings will be prepared and recorded.

   

  1. Bid Submission

 Interested bidders shall submit their price quotation and documents with sealed envelopes clearly marked:

“Bid for the Supply of Sixteen (16) Heavy-Duty Leather Sewing Machines “

 

 

Submission address:

Youth and Cultural Development Foundation (YDF)

Address: Gurd shola, Next to Century City Mall,

                 Senper Building, Second floor, Office no 201

                Addis Ababa, Ethiopia

For Further Clarification

For any clarification or additional information bidders may contact YCDF through:

Telephone: +251 911 412 214 / +251 988 043 116

Email: addiswork.t@ycdfet.org / meronycdf@gmail.com

YCDF reserves the right to accept or reject any or all bids, in whole or in part, in accordance with its procurement procedures, without being obliged to accept the lowest-priced bid.

 

Bids must be submitted in hard copy only, which will be delivered physically in sealed envelopes to the YCDF office at the address indicated below. Electronic submissions, including bids sent by email, will not be accepted.

Leather Sewing Machine Procurement Bid Document

በድጋሚ የወጣ የጨረታ ማስታወቂያ

አስራ ስድስት (16) የቆዳ ስፌት ማሽኖችን ለመገዛት ድጋሚ የወጣ የጨረታ ማስታወቂያ 

ዩዝ ኤንድ ካልቸራል ዲቨሎፕመንት ፋውንዴሽን (Youth and Cultural Development Foundation – YCDF) ወጣቶችን በተለያዩ የሙያና የተግባር ክህሎቶች እንዲሁም በሥራ ፈጠራ ዙሪያ በማሰልጠን፣ በማብቃትና አስፈላጊውን ድጋፍ በማድረግ ወጣቶች የሥራ ዕድል እንዲፈጥሩና በኢኮኖሚያዊ ሕይወታቸው ራሳቸውን እንዲችሉ የሚያግዝ ለትርፍ ያልተቋቋመ ሀገር በቀል ድርጅት ነው።

በአሁኑ ወቅት ማስተርካርድ ፋውንዴሽን (Mastercard Foundation) በኢማኑኤል የልማት ድርጅት(Emmanuel Development Association – EDA)  በኩል “Windows of Hope” (የተስፋ መስኮቶች) የተሰኘውን ፕሮጀክት በዩዝ ኤንድ ካልቸራል ዲቨሎፕመንት ፋውንዴሽን በኩል እየተገበረ ይገኛል። ፕሮጀክቱ 275 ወጣቶችን በሥራ ፈጠራ፣ በሕይወት ክህሎት እና በቆዳ  ስፌት ሙያ ሥልጠና በማብቃት የሥራ ዕድል እንዲፈጥሩ ለማገዝ ያለመ ነው።

የፕሮጀክቱን ዓላማ ለማሳካት YCDF አስራ ስድስት (16) የቆዳ ስፌት ማሽኖችን ለመግዛት ያቀደ ሲሆን፣ በዚህም መሠረት ብቁ እና ሕጋዊ ፈቃድ ያላቸው አቅራቢዎች የታሸገ የጨረታ ሰነድ እንዲያቀርቡ ይጋብዛል።

ይህ የጨረታ ማስታወቂያ በድጋሚ የመጣ ሲሆን በማስታወቂያው የተገለጹትን መስፈርቶች የሚያሟሉ ፍላጎት ያላቸው አቅራቢዎች በጨረታው እንዲሳተፉ ይጋብዛል።

1. የማሽኖቹ ቴክኒካዊ መስፈርቶች

የሚቀርቡት የቆዳ ስፌት ማሽኖች ቢያንስ የሚከተሉትን ቴክኒካዊ መስፈርቶች ሟሟላት አለባቸው።

  • የማሽኑ ዓይነት፡ ከባድ የሥራ ጫናን መቋቋም የሚችል የቆዳ ስፌት ማሽን (Heavy-Duty Walking-Foot Leather Sewing Machine)

  • የመርፌ ዓይነት፡ DP × 17 (#18–23)

  • የስፌት ሥርዓት፡ አንድ መርፌ እና ሁለት ክር (Single Needle, Two Thread System)

  • የስፌት ርዝመት፡ ከፍተኛው 9 ሚሊ ሜትር

  • የመንጠቆ ዓይነት፡ ድርብ አቅም ያለው መንጠቆ (Double-Capacity Hook)

  • የማሽኑ የመሥሪያ ወለል መጠን፡ 477 × 178 ሚሊ ሜትር

  • የኤሌክትሪክ ኃይል፡ 220–240V፣ 50Hz

  • አብሮ የሚቀርቡ መለዋወጫዎች፡ የማሽን ጠረጴዛ፣ በቀጥታ ከሞተር ጋር የተገናኘ የኃይል ማስተላለፊያ (Direct-Drive Motor)፣ ማቆሚያ እግር፣ የእግር መቆጣጠሪያ (Foot Pedal)፣ አስፈላጊ መለዋወጫዎች እና የአጠቃቀም መመሪያ መካተት አለባቸው።

  • ዋስትና፡ ቢያንስ የ12 ወራት ዋስትና።

  • ከሽያጭ በኋላ የሚሰጥ አገልግሎት፡ የመለዋወጫ ዕቃዎች አቅርቦት፣ የጥገና እና የቴክኒክ ድጋፍ አገልግሎት መኖር አለበት።

ተጫራቾች የሚያቀርቡትን ማሽን የብራንድ ስም፣ ሞዴል፣ የተመረተበትን ሀገር እና ዝርዝር ቴክኒካዊ መግለጫ በግልጽ ማቅረብ አለባቸው።

2. የተጫራቾች ማቅረብ ያለባቸው ሰነዶች እና የዋጋ ዝርዝር

ፍላጎት ያላቸው ተጫራቾች ከዋጋ ማቅረቢያቸው ጋር የሚከተሉትን ሰነዶች ማቅረብ አለባቸው፦

  • የታደሰ የንግድ ፈቃድ 

  • የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር (TIN) ምዝገባ ማረጋገጫ 

  • የተ.እ.ታ (VAT) ምዝገባ ማረጋገጫ 

  • ወቅታዊ የግብር ክሊራንስ ማረጋገጫ

  • የድርጅቱ መግለጫ (Company Profile)፣ በተለይም የስፌት ማሽኖችን ወይም ተመሳሳይ መሣሪያዎችን በማቅረብ ያለውን ተዛማጅ ልምድ የሚያሳይ።

  • ለእያንዳንዱ ማሽን የአንዱን ዋጋ እና የአጠቃላይ የ16ቱን ማሽኖች ዋጋ  ታክሶች ጨምሮ

  • ከተጠየቁት ቴክኒካዊ መስፈርቶች ጋር መጣጣሙን የሚያሳይ የምርት ካታሎግ፣ የቴክኒክ መግለጫ ሰነድ ወይም ሌላ ተዛማጅ ማስረጃ።

3. የጨረታ ሰነድ ማቅረቢያ እና የመጨረሻ ቀን

ተጫራቾች የተሟላ የጨረታ ሰነዳቸውን በታሸገ ፖስታ ውስጥ በማስገባት ከዚህ በታች በተገለጸው አድራሻ ማቅረብ አለባቸው። በፖስታው ላይ የሚከተለው ጽሑፍ በግልጽ መጻፍ አለበት፦

“አስራ ስድስት (16) የቆዳ ስፌት ማሽኖች አቅርቦት”

የጨረታ ሰነዶች ህዳር 10 2019 ዓ.ም. ከጠዋቱ 5፡00 ሰዓት በፊት ከታች በተገለጸው አድራሻ ማስገባት አለባቸው።

ከተጠቀሰው የመጨረሻ ጊዜ በኋላ የሚቀርቡ የጨረታ ሰነዶች ተቀባይነት አይኖራቸውም።

አስፈላጊ ማሳሰቢያ፡ ጨረታው በወረቀት ሰነድ (Hard Copy) ብቻ መቅረብ አለበት። የጨረታ ሰነዶች በታሸገ ፖስታ ውስጥ በማስገባት በአካል ወደ YCDF ቢሮ ማስገባት ይጠበቅባቸዋል። ኢሜይል ጨምሮ በኤሌክትሮኒክስ መንገድ የሚላኩ የጨረታ ሰነዶች ተቀባይነት አይኖራቸውም።

4. የጨረታ ሰነዶች መክፈት

የጨረታ ሰነዶች በYCDF የጨረታ ኮሚቴ በድርጅቱ የግዥ አሠራርና ሥነ-ሥርዓት መሠረት ይከፈታሉ። በጨረታ መክፈቻው ወቅት የሚካሄዱ ሂደቶች በደቂቃ መዝገብ ተዘጋጅተው በአግባቡ ይመዘገባሉ።

YCDF በድርጅቱ የግዥ ሥነ-ሥርዓት መሠረት ማንኛውንም ጨረታ ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል የመቀበል ወይም የመሰረዝ መብቱን የጠበቀ ሲሆን፣ ዝቅተኛ ዋጋ ያቀረበውን ተጫራች የመምረጥ ግዴታ የለበትም።

6. የጨረታ ሰነድ ማቅረቢያ አድራሻ

ዩዝ ኤንድ ካልቸራል ዲቨሎፕመንት ፋውንዴሽን/Youth and Cultural Development Foundation(YCDF) 

አድራሻ፡ ጉርድ ሾላ፣ ከሴንቸሪ ሲቲ ሞል አጠገብ፣
      ሴንፐር ህንፃ፣ ሁለተኛ ፎቅ፣ ቢሮ ቁጥር 201፣
      አዲስ አበባ፣ ኢትዮጵያ።

 ለተጨማሪ ማብራሪያ

ከጨረታው ጋር በተያያዘ ማንኛውም ጥያቄ ወይም ተጨማሪ ማብራሪያ ለማግኘት ተጫራቾች በሚከተሉት የስልክ ቁጥሮችና ኢሜይሎች መጠቀም ይችላሉ።

ስልክ፡ +251 911 412 214 / +251 988 043 116

ኢሜይል፡ addiswork.t@ycdfet.org / meronycdf@gmail.com